Vedtekter for Lightup Norway
Oppdatert ved Lightups årsmøte 15.06.24.
§ 1 Organisasjonens navn
Organisasjonens navn er Lightup Norway
§ 2 Om Lightup
Lightup Norway er en landsdekkende ungdomsorganisasjon, med hovedsete i Oslo. Lightup Norway er en del av en internasjonal ungdomsbevegelse, bestående av uavhengige demokratiske nasjonale organisasjoner. Per dags dato eksisterer Lightup i Østerrike, Tyskland og Norge.
§ 3 Organisasjonens formål
3.1 Lightup arbeider for å forebygge menneskehandel og seksuell utnyttelse. Lightup jobber med opinionsbygging og fremming av holdningsforandring i spørsmål som berører alle former for menneskehandel og seksuell utnyttelse; herunder prostitusjon, pornografi, tvangsarbeid, tvangstigging og organhandel.
3.2 Lightup vil være en plattform for unges engasjement, hvor unge på egne kreative måter kan være med å belyse tematikk relatert til menneskehandel til sine omgivelser, og være med å forebygge menneskehandel og seksuell utnyttelse. Lightup oppmuntrer og legger til rette for unges samfunnsengasjement og deltakelse i det demokratiske og ideelle organisasjonslivet.
3.3 Lightup vil gjennom opplysning, informering, undervisning og aktivisering jobbe for en økt bevissthet om organisasjonens fokusområder. Lightup ønsker også å samarbeide med andre aktører som jobber forebyggende mot menneskehandel. Lightup vil fremme likestilling, og arbeide langsiktig og forebyggende ved å ta både tilbuds- og etterspørselssiden på alvor gjennom å berøre den globale urettferdigheten som er drivkreftene bak den globale utnyttelsen.
3.4 Lightup har følgende visjon som rammeverk og rettesnor for alt som arbeid som gjøres: “En verden uten menneskehandel og seksuell utnyttelse”.
§ 4 Organisasjonens verdigrunnlag
4.1 Lightup er partipolitisk og religiøst uavhengig.
4.2 Lightup inspireres av historiske helter som William Wilberforce, Moder Teresa og Abraham Lincoln, som arbeidet for menneskeverdet og menneskerettighetene.
4.3 Lightup vil fremme menneskerettighetene og menneskets grunnleggende frihet.
§ 5 Medlemskap
5.1 Enkeltpersoner eller lokalavdelinger kan innvilges medlemskap i Lightup forutsatt av en aktiv beslutning om medlemskap, respekt for organisasjonens verdigrunnlag og et ønske om å arbeide for organisasjonens målsetting. Medlemmer binder seg til å følge Lightup sine vedtekter. Beslutninger knyttet til medlemskap som lokalavdeling i Lightup Norge tas av sentralstyret. Enkeltmedlemmer tilsluttes og organiseres i lokalavdelinger.
5.2 Ved innmelding i Lightup kreves innbetaling av medlemskontingent. Lightup opererer med to ulike medlemskategorier, én kontingent for medlemmer under fylte 26 år, og én kontingent for medlemmer over 26 år. Innbetaling av medlemskontingent gir medlemskap i inneværende kalenderår. Medlemskapet løper til det sies opp.
5.3 Dersom medlemmet ønsker å angre kjøp av medlemskap og få tilbakebetalt medlemskontingenten, må medlemmet gi skriftlig beskjed til foreningen innen 14 dager etter innmelding. Dersom medlemmet ønsker å avslutte medlemskapet for det inneværende kalenderåret eller si opp sin faste betaling, må medlemmet sende en skriftlig melding om dette til sentralstyret.
5.4 Medlemmer og lokalavdelinger som bryter Lightup sine vedtekter og motvirker organisasjonens formål kan utmeldes. Beslutninger knyttet til utmeldelse tas av sentralstyret og har umiddelbar virkning. Sentralstyrets beslutning om utmeldelse kan klages inn skriftlig til årsmøtet der saken behandles. Hvis vedkommende som meldes ut ønsker å bli medlem igjen må vedkommende på nytt søke medlemskap gjennom sentralstyret som da avgjør utfallet av saken. Medlemmer som utmeldes eller forlater Lightup har ikke rett til å få tilbake donasjoner eller beløp som er betalt inn til Lightup.
§ 6 Organisasjon
Lightup sitt høyeste besluttende organ er årsmøtet. Mellom årsmøtene ledes virksomheten av sentralstyret. Lokalt drives virksomheten av lokalavdelinger.
§ 7 Årlig årsmøte
7.1 Lightup sitt høyeste besluttende organ er årsmøtet.
7.2 Årsmøtet holdes hvert år senest 30 juni. Styret skal sende ut innkallelse til årsmøtet senest fire uker før årsmøtet. Innkallelse skal inneholde informasjon om tid og sted for årsmøtet, frist for endringsforslag samt foreløpig dagsorden. Endelig innkalling skal sendes ut senest to uker før årsmøtet, og skal inneholde alle sakspapirer, inkludert endringsforslag.
7.3 Alle medlemmer i organisasjonen har nærværsrett, ytringsrett og stemmerett på årsmøtet.
7.4 Ved valg av ny leder velges denne for to år. Sittende leder kan deretter velges på nytt for et år av gangen. Øvrige styremedlemmer velges for et år, uavhengig av om de stiller til valg for første gang eller til nyvalg.
7.5 Årsmøtets oppgaver:
1. Årsmøtet skal konstituere seg selv, dette gjøres ved å godkjenne årsmøte-innkalling og saksliste, velge møteleder, protokoll referent, 2 (to) stemmetellere og 1 (en) representanter for signering av protokoll sammen med styreleder og daglig leder.
2. Å drøfte årsrapporten for Lightup Norway sitt arbeid.
3. Å behandle saker og spørsmål som angår profil, prosjekter, målsetting og strategi for Lightup.
4. Å godkjenne handlingsplan, resultat og regnskap.
5. Å velge medlemmer til Lightups sentralstyre og valgkomité.
6. Å vedta vedtekter for Lightup.
§ 8 Ekstra årsmøte
Ekstra årsmøte holdes når sentralstyret eller revisoren finner det nødvendig eller når minst 1/3 av Lightups medlemmer krever dette gjennom en skriftlig begjæring til sentralstyret. I begjæringen skal medlemmenes ærend for møtet fremlegges. Det ekstra årsmøtet behandler bare de sakene som er angitt i innkallelsen.
§ 9 Sentralstyret
9.1 Årsmøtet velger et styre som leder Lightup sitt arbeid mellom årsmøtene. Sentralstyret skal bestå av 5-8 personer. Styreleder velges av årsmøtet. Øvrige funksjoner for styremedlemmene velges innad i sentralstyret.
9.2 Styret møtes når styreleder, nestleder eller minst tre styremedlemmer begjærer det. Styret kan fatte beslutninger når minst 2/3 av styremedlemmene er nærværende og når enten nestleder eller styreleder deltar i møtet. Beslutninger vedtas med enkel majoritet. Møtets styreleder avgjør i tilfeller ved like stemmetall.
9.3 Styret møtes under normale omstendigheter en gang i måneden, såkalte ordinære styremøter. Datoer for de ordinære styremøtene skal avklares i forkant av hvert semester. Det er forventet at styremedlemmene møter til styremøtene.
9.4 Styremøter kan også holdes ved hjelp av elektroniske og kommunikative midler slik som Skype, telefon og e-post.
9.5 Styret kan innkalle en uavhengig part ved behov. Denne har forslags- og ytringsrett, men ikke stemmerett.
9.6 Dersom styremedlemmer av ulike presserende årsaker ser seg nødt til å forlate sitt verv i styret i løpet av et virksomhetsår, kan styret selv erstatte den det gjelder. Ved en eventuell erstatning skal medlemmene orienteres skriftlig gjennom en nyhetsmail. Medlemmene har mulighet til å sende inn eventuelle innvendinger til den foreslåtte kandidaten innen to uker etter at orienteringen er sendt ut. Ved neste årsmøte vil det stemmes over om erstattende styremedlem skal velges inn for kommende periode. Styret kan også supplere seg selv fortløpende dersom det ikke er fulltallig. (Ved en eventuell supplering skal medlemmene orienteres skriftlig gjennom en nyhetsmail. Medlemmene har mulighet til å sende inn eventuelle innvendinger til den foreslåtte kandidaten innen to uker etter at orienteringen er sendt ut. Ved neste årsmøte vil det stemmes over om supplerende styremedlem skal velges inn for kommende periode.) Erstatnings- og suppleringsordningen gjelder ikke for styreleder.
9.7 Organisasjonens underskrifter utføres av Lightup sin styreleder sammen med daglig leder. Styret kan gi daglig leder signaturrett for organisasjonen.
§ 10 Valgkomité
10.1 Valgkomiteens oppgave er å foreslå kandidater til sentralstyret, samt revisor for det kommende virksomhetsåret.
10.2 Valgkomiteen velges på årsmøtet og skal bestå av 1-3 personer. Valgkomiteens medlemmer bør ha erfaring fra ulike ledd i organisasjonen. Sentralstyret kan supplere komiteen ved frafall eller behov.
§ 11 Lightup sitt internasjonale styre
11.1 Styreleder og daglig leder er Lightup Norway sine representanter til Lightup sitt internasjonale styre.
11.2 Sentralstyret kan vedta at et annet medlem i styret skal være styrets representant til det internasjonale styret dersom styremedlemmenes sammensetning og kapasitet skulle tilsi at dette er hensiktsmessig. Dersom et annet styremedlem utnevnes av styret til å være representant i det internasjonale styret, gjøres dette i inneværende styreperiode frem til påfølgende årsmøte.
§ 12 Sekretariatet
Sentralstyret har det overordnede arbeidsgiveransvaret overfor Lightup sine ansatte. Den daglige oppfølgingen av Lightups ansatte er delegert til daglig leder. Styreleder i Lightup har ansvaret for oppfølging av daglig leder. Ansettelser av daglig leder blir gjort av Sentralstyret. Ansettelser av øvrige ansatte i Lightup blir gjort av daglig leder i samråd med styret.
§ 13 Regnskap og revisjon
Lightups regnskap strekker seg fra 1. januar til 31. desember.
§ 14 Lokalavdelinger/ Lightup teams
14.1 Lokalavdelingen jobber for Lightups målsetting på lokalt nivå. Lightup sine lokale avdelinger kalles et Lightup team.
14.2 Tre eller flere av Lightup sine medlemmer kan opprette en lokalavdeling. Et team fungerer selvstendig med et eget styre. Teamet sitt styre velges av lokalavdelingens medlemmer på deres årsmøte. Av disse skal det velges en leder og en økonomiansvarlig. På teamets årsmøte har alle medlemmer i lokalavdelingen nærværsrett, ytringsrett, forslagsrett og stemmerett.
14.3 Alle som stiller til styreverv i Lightup sine lokale team må være medlemmer i Lightup.
14.4 Alle som er medlemmer i Lightup blir automatisk tilknyttet den lokalavdelingen som har virksomhet i medlemmets nærmiljø. Det er mulig å reservere seg mot å være medlem av et lokalt team. Dersom medlemmet ikke har noen lokale team i sin geografiske nærhet, blir disse medlemmene tilknyttet Lightup sentralt, frem til det blir opprettet et lokalt team som disse medlemmene kan høre til.
§ 15 Endring av vedtekter
15.1 Bestemmelsene i disse vedtektene om Lightups formål skal aldri endres.
15.2 Disse vedtektene kan endres gjennom det årlige årsmøtet eller ved et ekstra årsmøte med 2/3 majoritet.
15.3 Styret har tolkningsfortrinn ved spørsmål som angår vedtektene.
§ 16 Oppløsning av organisasjonen
16.1 Beslutninger om oppløsning av Lightup fattes med 2/3 majoritet ved to påfølgende årsmøter med minst 6 måneders mellomrom, der ett må være det årlige årsmøtet.
16.2 Ved oppløsning beslutter årsmøtet anliggende knyttet til Lightups eiendeler. Kopi av årsmøteprotokollen som inneholder beslutningen om oppløsningen skal deretter sendes til Skatteetaten for avregistrering av organisasjonen.